ماده 6 قانون تجارت اشاره به داشتن پلمپ دفاتر در تمامی شرکت هایی که مشمول مالیات هستند، دارد. پلمپ دفاتر به معنی دفاتری برای ثبت، ذخیره و نگهداری امور مالی یعنی همان دریافت ها و پرداخت های روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالانه شرکت است که هر شرکت باید از سازمان امور مالیاتی تحویل گیرد. توجه داشته باشید که این دفاتر باید قبل از ثبت هرگونه معامله ای، توسط نماینده اداره ثبت شرکت ها شماره گذاری، امضاء و پلمپ گردد.
پلمپ دفاتر به دو صورت دفتر کل و دفتر روزنامه است که از نظر تعداد برگ ها در سه نوع 50 ، 100 و 150 برگی هستند. دفتر روزنامه ثبت هزینه، سود و زیان شرکت به صورت روزانه و دفتر کل ثبت هزینه های دفتر روزنامه به صورت هفتگی است. وجود پلمپ دفاتر از ضرورت های ثبت شرکت است و عدم ارائه این دفاتر منجر به توبیخ و علی الراس شدن شرکت خواهد شد. اهمیت این دفاتر به قدری زیاد است که حتی در صورت عدم فعالیت شرکت نیز باید این دفاتر را تحویل گرفته و به صورت خالی و سفید به اداره مالیات ارائه نمایید.